Functieomschrijving Je staat in voor het opmaken en het beheren van een optimale planning voor de basismedewerkers (en studenten):
Plant het beschikbaar personeel in op de verschillende rondes
Houdt rekening met speciale activiteiten en geplande afwezigheden
Houdt bij inplanning steeds rekening met tellerstanden van het personeel
Plant de wacht- en reservediensten in
Plant de verpleegkundige controlebezoeken op zorgkundige toeren in
Maakt de planning voor specifieke projecten op
Keurt het verlof goed of af in functie van de maandplanning
Past de standaardplanning aan bij veranderingen in het team
Bewaakt de correcte toepassing van de CAO-regels
Vermijdt in de mate van het mogelijke uit te betalen toeslagen
Maakt de planning op met aandacht voor continuïteit van de zorg
Legt de opgemaakte planning voor aan de verantwoordelijke thuisverpleging ter validatie
Signaleert potentiële personeelsproblemen bij de verantwoordelijke thuisverpleging
Publiceert tijdig de gevalideerde maandplanning
Past, na publicatie, indien nodig de planning aan
Daarnaast sta je ook in voor de rapportage naar de verantwoordelijke thuisverpleging over:
Planningsproblemen
Aantal kundigen/toer en aantal toeren/kundige
Nog op te nemen verlof door basismedewerkers
Tellerstanden van basismedewerkers
Profiel Naast jouw enthousiaste en gedreven persoonlijkheid zijn er een aantal zaken waar je als kandidaat best ook over beschikt om deze job goed uit te kunnen voeren:
Je beschikt over een bachelordiploma OF diploma hoger secundair onderwijs met relevante ervaring in een administratieve functie.
Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt steeds het overzicht.
Je bent vlot in telefonisch contact en beschikt over grote communicatieve en empathische vaardigheden.
Jouw Nederlands is uitstekend.
Je kan goed overweg met MS Office en bent vlot in het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s.
Je hebt voeling met de sector gezondheidszorg.
Aanbod
Voltijds (38u) contract van onbepaalde duur. Een deeltijds contract (80% = 30,4u) is bespreekbaar. Werken op vrijdag is een vereiste.
Opstartdatum: onderling te bespreken
Er is een leuke werkplek voor jou in ons kantoor in Oudenaarde (Remparden 12, 9700 Oudenaarde) en je krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken (met thuiswerk-vergoeding);
Loon volgens PC 330, barema IFIC 13, met minimum bruto salaris € 3.063,55 (voor een voltijdse tewerkstelling);
Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden
Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6)
Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten
Verlof wordt toegekend volgens de wettelijke en sectorale verlofregeling
Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering
Je hebt recht op een eindejaarspremie
Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering
Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!